Competenze
Una parte degli strumenti con cui gestiamo le strutture l’abbiamo scritta noi. Serve a lavorare più in fretta, e a far vedere all’ente quello che succede.
Già nel 2013 la Cooperativa usava un gestionale alberghiero sviluppato al proprio interno: prenotazioni, booking online, comunicazioni alla Pubblica Sicurezza e all’ISTAT, ricevute e fatture.
Le sedi di Ferrara, Reggio Emilia, Campiglia Marittima e Pisa erano collegate da una rete privata, con un server Linux a fare da firewall e da server di documenti e web.
Tutte le nostre strutture lavorano con il gestionale Team System Hospitality, che cura anche le comunicazioni obbligatorie e l’imposta di soggiorno. Attorno al gestionale sviluppiamo applicazioni nostre, collegate tramite API.
01
Un’applicazione che interroga il gestionale e prepara in pochi secondi preventivi già conformi agli ordini della Pubblica Amministrazione: IVA scorporata, imposta di soggiorno separata, condizioni di cancellazione. La usano i Dipartimenti dell’Università di Pisa e le scuole e i gruppi delle strutture Student’s Hostel. È multisito, con modelli personalizzati per ogni struttura e in più lingue.
02
Un modulo di prenotazione in quattro lingue, accessibile solo agli utenti autorizzati, per gli ospiti istituzionali della foresteria Le Benedettine.
03
Gli enti concedenti vedono disponibilità e prenotazioni direttamente nel gestionale, senza aspettare un report.
04
Per ogni struttura, report dettagliati di arrivi, presenze e nazionalità degli ospiti.
Un’amministrazione che affida una struttura vuole sapere come va senza doverlo chiedere ogni volta. Con il gestionale aperto in lettura e i documenti già nel formato della Pubblica Amministrazione, l’informazione arriva da sola e i passaggi burocratici si accorciano.
Scriveteci per presentare la Cooperativa, valutare una collaborazione o chiedere le nostre referenze.
Oppure scrivete a amministrazione@ballaro.org o chiamate lo 0522 452323