Dalla prenotazione al preventivo
- Si parte dal codice della pratica nel gestionale.
- Antonella legge periodo, notti, persone, ospite principale, tariffe e imposta di soggiorno.
- Il preventivo si compone da solo: nessun dato ribattuto a mano.
Preventivi per Team System Hospitality
Antonella 2.0
Il preventivatore collegato a Team System Hospitality. Parte dalla prenotazione nel gestionale e arriva al preventivo, alla conferma e al controllo della fatturazione, senza ribattere un dato.
Perché l’abbiamo scritto
Un Dipartimento universitario, una scuola, un ente non comprano un soggiorno come un turista. Chiedono un preventivo con l’IVA scorporata, l’imposta di soggiorno separata, la caparra e le condizioni di cancellazione, poi emettono un buono d’ordine, e alla fine la fattura deve corrispondere a tutto questo.
Farlo a mano, copiando i dati dal gestionale, vuol dire tempo ed errori. Antonella 2.0 lo fa partendo da quello che il gestionale sa già.
Cosa fa
Documenti in formato PA
- IVA scorporata e imposta di soggiorno separata, come chiedono gli ordini della Pubblica Amministrazione.
- Caparra calcolata e condizioni di cancellazione.
- PDF ed email al cliente, generati in pochi secondi.
Modelli per struttura e per lingua
- Multisito: ogni struttura ha i suoi modelli, i suoi testi e le sue condizioni.
- Varianti dello stesso modello per esigenze diverse.
- Traduzioni dei modelli in più lingue.
Il percorso della pratica
- Invio, conferma del cliente, buono d’ordine con numero e data.
- Documenti allegati alla pratica e storico degli invii.
- Passaggio all’amministrazione quando la pratica è pronta.
Controllo della fatturazione
- Confronto automatico fra preventivo, buono d’ordine e documenti fiscali presenti nel gestionale.
- Email all’amministrazione con l’esito, “corrisponde” o “da verificare”, e il PDF allegato.
- Le difformità emergono prima che la fattura parta.
Una vista d’insieme
- Dashboard operativa con le pratiche in corso.
- Alert in attesa di verifica.
- Accesso con le credenziali Team System.
Come si collega a Team System
Antonella 2.0 usa le API di Team System Hospitality: l’accesso controllato che il gestionale mette a disposizione delle applicazioni autorizzate. Legge prenotazioni, ospiti, tariffe, imposta di soggiorno e documenti fiscali, e non modifica nulla: i dati restano nel gestionale, che continua a essere l’unica fonte.
Si entra con le stesse credenziali Team System, senza un’altra password da ricordare.
Chi lo usa
I Dipartimenti dell’Università di Pisa per i soggiorni dei loro ospiti alla foresteria Le Benedettine, e le scuole e i gruppi che soggiornano nelle strutture Student’s Hostel.
Usate Team System Hospitality?
Antonella 2.0 è multisito e i suoi modelli si adattano a ogni struttura: può lavorare anche per la vostra. Scriveteci per una demo.
amministrazione@ballaro.org · 0522 452323