Persone e contratti
- Anagrafiche dei lavoratori.
- Rapporti di lavoro e contratti, tenendo distinti lavoratore, contratto e periodi contrattuali.
- Documentazione del personale collegata alla persona.
Personale, presenze e cedolini
HR Ballarò
La piattaforma web che abbiamo sviluppato per gestire in un unico flusso il ciclo amministrativo del personale in tutte le sedi: anagrafiche, contratti, presenze, dati per lo studio paghe, cedolini, pagamenti e riconciliazioni.
Dal dato al processo
Un lavoratore non è una riga in una tabella: può avere più contratti, periodi diversi, documenti, mensilità, cedolini e pagamenti, e un bonifico non coincide per forza con un solo cedolino. HR Ballarò tiene collegato ogni passaggio, così anomalie, documenti mancanti e pagamenti non ancora attribuiti si vedono subito.
- Lavoratore
- Contratto
- Periodo
- Presenze
- Studio paghe
- Cedolino
- Pagamento
- Riconciliazione
Cosa fa
Presenze
- Modelli di settimana tipo da cui generare le presenze del mese.
- Correzioni sulle singole giornate, presenze manuali e generate.
- Causali, ore lavorate, ROL e le altre voci che servono all’elaborazione mensile.
Dati per lo studio paghe
- Le presenze controllate diventano un file XLSX strutturato per lo studio paghe.
- Il dato inviato resta collegato a quello presente nel sistema.
- Meno fogli di calcolo costruiti a mano.
Cedolini
- Archivio dei cedolini, cercabili per periodo, lavoratore e struttura.
- Ogni cedolino è collegato alla persona e al mese di competenza.
- Le voci utili ai controlli interni, come la paga oraria, restano consultabili.
Pagamenti e riconciliazione
- Ogni pagamento degli stipendi può essere collegato a uno o più cedolini.
- Restano separati importo del movimento, quote imputate, importi non assegnati e residui.
- Niente doppi conteggi; il partitario di ogni lavoratore si consulta in ordine cronologico.
Multisede
- Una sola base dati per tutte le strutture.
- Sedi, lavoratori e competenze restano distinti.
- La visione d’insieme non fa perdere il dettaglio della singola struttura.
Il principio
Automatizzare ciò che è certo, segnalare ciò che va deciso
Un’associazione incerta non deve diventare da sola un dato certo. Nelle importazioni e nelle riconciliazioni il sistema distingue le operazioni automatiche dai casi che richiedono una verifica, e li mette davanti a una persona.
Conta soprattutto quando si lavora con documenti amministrativi, dati personali e informazioni retributive.
Com’è fatto
Un’applicazione web con PHP e MariaDB, pubblicata sul server della Cooperativa e usata dal browser, senza installare nulla sui computer. La struttura dei dati è parte della logica: relazioni fra lavoratori, contratti, cedolini e pagamenti, controlli incrociati, transazioni. Scambia dati con l’esterno in formati standard, XLSX e PDF.
È cresciuto un passo alla volta, sui problemi reali: analisi del flusso, modello dei dati, sviluppo, prova sui processi veri. Ogni aggiornamento è versionato, con backup e possibilità di tornare indietro.
Vi interessa?
HR Ballarò nasce per la nostra organizzazione, ma il problema che risolve è comune a molte imprese con più sedi. Se volete saperne di più, scriveteci: vi raccontiamo come funziona e ci organizziamo.
amministrazione@ballaro.org · 0522 452323