Competenze digitali

Siti web, immagine coordinata, loghi, materiali a stampa, pagine social e piani editoriali sono realizzati all’interno della Cooperativa. Anche il server che ospita i siti e la posta elettronica è nostro: è un server in housing, amministrato direttamente da noi.

• ballaro.org il sito della Cooperativa
• studentshostel.it la rete degli ostelli Student’s Hostel
• chiostrodellaghiara.re.it ristorazione ed eventi a Reggio Emilia
• residence.unipi.it la foresteria Le Benedettine dell’Università di Pisa
• ostelloferrara.it Student’s Hostel Estense
• ostellogowett.it Student’s Hostel Gowett
• ostelloreggioemilia.it Student’s Hostel della Ghiara
• ostellodiparma.it Student’s Hostel L. Ferraris

Il sito della foresteria Le Benedettine lo abbiamo progettato e realizzato noi, con il via libera dell’Università di Pisa, applicando alla lettera il suo Manuale di immagine coordinata:

• il marchio ufficiale, sigillo e logotipo, usato senza alterazioni e in uno dei tre colori ammessi;
• i colori digitali dell’Ateneo: il blu notte #1A315D per intestazioni e menu, il blu reale #225DD7 per i contenuti in evidenza, il grigio #F0F0F0 come colore di supporto;
• i caratteri Inter e Titillium Web, il carattere più diffuso nei siti della pubblica amministrazione;
• un linguaggio chiaro e inclusivo, con frasi brevi e sigle spiegate, come chiede il manuale.

Il sito è in cinque lingue e ha la dichiarazione di accessibilità prevista dalle linee guida AgID. L’Ateneo resta il protagonista; la Cooperativa compare come gestore, in una pagina dedicata.

Team System Hospitality mette a disposizione delle API: un accesso controllato con cui applicazioni esterne autorizzate leggono e scrivono i dati del gestionale. Le abbiamo studiate e le usiamo in due direzioni.

• Per leggere. Antonella 2.0 legge dal gestionale prenotazioni, ospiti, tariffe, imposta di soggiorno e documenti fiscali, e ne ricava preventivi, conferme e controlli. Non modifica niente.
• Per scrivere. Il modulo di richiesta riservato agli ospiti dell’Università di Pisa, in quattro lingue, crea il cliente e la richiesta di preventivo direttamente nel gestionale.

Il risultato è che nessun dato viene ribattuto a mano: quello che sta nel gestionale è la sola fonte, e i documenti nascono da lì.

Già nel 2013 la Cooperativa usava un gestionale alberghiero sviluppato al proprio interno, con prenotazioni, booking online, comunicazioni alla Pubblica Sicurezza e all’ISTAT, ricevute e fatture, e le sedi di Ferrara, Reggio Emilia, Campiglia Marittima e Pisa erano collegate da una rete privata. Le competenze di oggi vengono da lì.